Wie viele Stunden Hochzeitsfotografie braucht ihr?

Die Frage nach der Stundenzahl lässt sich nicht mit einer Zahl beantworten. Entscheidend ist, welche Momente ihr später in den Bildern sehen wollt und wie euer Tag tatsächlich verläuft. Die folgenden Beispiele sind selbst entworfene Planungsbeispiele, keine echten Hochzeiten und keine Zusage, dass bestimmte Programmpunkte in eine Dauer passen.

Vom gewünschten letzten Foto rückwärts planen

Ein möglicher Planungsansatz, die auch NKLS Media in seinem Ratgeber beschreibt: Legt zuerst fest, welcher Programmpunkt als letzter fotografiert werden soll, und rechnet von dort zum ersten zurück. So könnt ihr die Dauer anhand konkreter Programmpunkte abschätzen.

HOCHZEITSLICHT weist zudem darauf hin, dass der genaue Ablauf die nötige Dauer bestimmt. Bei einer standesamtlichen Trauung gehören Ankunft, Zeremonie, Gratulationen sowie Gruppen- und Paarfotos in die Überlegung.

Eine Hilfe für die Rückwärtsrechnung:

• Letzter gewünschter Moment, zum Beispiel Anschnitt, Abendessen oder Eröffnungstanz
• Zeit für Wege zwischen den Orten
• Puffer für Verspätungen und Ortswechsel
• Zeit für Gratulationen und Gruppenfotos
• Ein bewusst eingeplanter Zeitraum nur für euch als Paar

Das Paarshooting ist dabei kein Lückenfüller, sondern ein eigener Block, den ihr fest einplant. Berücksichtigt dabei auch den Weg zum Aufnahmeort und zurück.

Drei Beispiele für den zeitlichen Rahmen

Alle Uhrzeiten sind erfundene Beispiele, um die Rechnung nachvollziehbar zu machen. Eure Orte, Wege und Abläufe sehen anders aus.

Beispiel 1: Standesamt mit Empfang, 11–13 Uhr (2 Stunden)

Denkbar ist: Ankunft um 11:00 Uhr, Trauung gegen 11:30 Uhr, danach Gratulationen, ein kurzer Empfang und ein Paarshooting vor dem Gebäude bis 13:00 Uhr. Hier sind Ankunft, Zeremonie, Gratulationen und ein kompaktes Paarshooting vorstellbar.

Außerhalb liegen in diesem Beispiel das Getting Ready, ein längerer Umzug zum Restaurant, das Essen und die Feier. Auch große Gruppenfotos können knapp werden. Wie das Kurzpaket konkret nutzbar ist, bestätigt sich individuell; es gilt laut aktueller Preisseite nur unter der Woche, von November bis April auch am Wochenende.

Beispiel 2: Trauung bis Abendessen, 13–20 Uhr (7 Stunden)

Beispiel: Ankunft 13:00 Uhr, Trauung 14:00 Uhr, Gratulationen und Gruppenfotos bis 15:30 Uhr, Paarshooting bis 16:30 Uhr, Fahrt zur Location, Kaffee und Kuchen, Reden und Beginn des Abendessens bis 20:00 Uhr.

Außerhalb liegen hier die Vorbereitungen am Vormittag sowie Torte, Eröffnungstanz und die Party am späteren Abend. Plant ihr zwischen Trauung und Essen Wege, rechnet mit Puffern, denn Verzögerungen können die späteren Fotofenster verkürzen.

Beispiel 3: Begleitung bis zur Party, 12–22 Uhr (10 Stunden)

Beispiel: Beginn 12:00 Uhr mit Vorbereitungen, Trauung um 14:00 Uhr, Gratulationen, Gruppenfotos, Paarshooting, Abendessen, Reden, Anschnitt und Eröffnungstanz bis etwa 22:00 Uhr.

Außerhalb liegen in diesem Beispiel die späte Partyphase nach 22 Uhr und alles vor Mittag, etwa ein früher Friseurtermin. Auch hier gilt: Die Dauer garantiert nicht, dass jeder Programmpunkt hineinpasst.

Wann zusätzliche Begleitung sinnvoll ist

Mehr Zeit kann sinnvoll sein, wenn Orte weit auseinanderliegen, ihr Vorbereitungen dokumentiert haben möchtet oder die Feier lange dauert und ihr Tanz und Abend sehen wollt. Aktuell werden 2, 7, 10 und 12 Stunden angeboten; Details findet ihr unter Preise und zur Arbeitsweise unter Hochzeit. Konkrete Buchungen werden individuell bestätigt.

Fragen für eure Verfügbarkeitsanfrage

Schreibt in der Anfrage, was ihr wisst, und klärt den Rest im Gespräch. Familieninformationen, etwa zu Gruppenwünschen oder besonderen Konstellationen, besprecht ihr am besten im privaten Vorgespräch statt im Formular.

• Welches Datum und welche Orte sind geplant?
• Welcher Moment soll der letzte fotografierte sein?
• Wie lang sind die Wege zwischen den Orten?
• Wie viel Zeit reserviert ihr für das Paarshooting?
• Ist das Datum für die gewünschte Dauer verfügbar?

Mit diesen Punkten könnt ihr direkt über den Kontakt anfragen.